COMPTES RENDUS

C A L M LIT ET MIXE 40170
242, place des écoles
Accueil et émargement
Le nombre total d’adhérents est de 217.
Le quorum des 1/3+1 est établi à 73 votants
Le nombre d’adhérents présents est de 80.
Le nombre d’adhérents représentés (pouvoir) est de 37.
Le nombre d’adhérents présents et représentés est de 117.
Le quorum des 1/3 d’adhérents est donc atteint.
Ordre du jour
Approbation des nouveaux statuts du Club de l’Amitié.
La séance débute à 14h10mn
Mot des présidents
La séance est animée par le président Thierry BONNEVAL et le vice-président Thierry FRÉRET.
Les statuts ont été remis à jour par le conseil d’administration du C.A.L.M pour être plus conforme à la loi
de 1901. Certains points ont été changés ou ajoutés :
** L’adresse du siège social à 242, place des écoles 40170 LIT et MIXE,
** Le nom de l’association du Club de l’Amitié avec son logo, est aussi appelé par son acronyme C.A.L.M.
** Le nombre des membres du conseil d’administration porté à 21 membres,
** L’association désormais ouverte à toute personne retraitée ou non.
** Le président seul ne peut engager des dépenses. Seul, le bureau peut engager des dépenses inférieure
ou égale à 500€. Au-delà, ce dernier doit demander l’accord du CA.
Les anciens statuts et les nouveaux statuts ont été envoyés à tous les adhérents le 2 février 2024, donc 15
jours avant l’AGE pour lecture et éventuellement correction. Le bureau n’a reçu aucune question, ni aucune
suggestion ou correction de la part des adhérents.
Pas de question lors de l’AGE, le président procède au vote. Tous les adhérents votent pour les nouveaux
statuts.
Les nouveaux statuts sont donc adoptés à l’unanimité.
Le président La secrétaire

P v age du 23 02 2024 (687.09 Ko)

C A L M Lit et Mixe 40170

242, place des écoles

Accueil et émargement

Le C.A.L.M compte 217 adhérents Le quorum de 1/3+1 est établi à 73 votes

Nombre d’adhérents présents : 80Nombre d’adhérents représentés : 37

Le nombre d’adhérents présents et représentés est de 117

Le quorum des 1/3 des adhérents est donc atteint.

Ouverture de la séance à 14h 30 mn

Ordre du jour

Changement des statuts (approbation du PV de l’AGE)
Rapport moral et financier
Rapport d’orientation
Election du conseil d’administration
Questions diverses

Présentation :

Mot d’accueil des présidents
Minute de silence
Mot de Monsieur le Maire
Mot de clôture du président
Constitution et présentation du nouveau bureau

Fin de l’AGO et pot de l’amitié

Mot du président et du vice-président

Le président Thierry BONNEVAL ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les adhérents et invite le vice-président Thierry FRÉRET à prendre la parole.

Thierry FRÉRET se présente à son tour en précisant son installation et son attachement à ce village avec son implication dans le Club de l’Amitié de Lit et Mixe. Il est chargé de la communication et met l’accent sur la solidarité et l’amitié au sein du club.

Minute de silence

Comme chaque année lors de l’AGO un hommage est rendu à nos amis adhérents disparus au cours de l’année. Tout le monde se lève et respecte une minute de silence. Le vice-président sollicite nos amis à signaler le décès d’adhérents au bureau du club pour leur rendre un hommage mérité.

Le vice-président remercie au nom de tout le bureau l’ancien président Marc THIBAUX pour tous les différents services rendus au sein du club, l’ancienne vice-présidente Claudine MALLORANT, Annick LE BACQUER qui depuis 20 ans occupe le poste de trésorière ; à ce jour démissionnaire avec Marie-Aude LESOURD trésorière adjointe.

Rapport moral (ou d’activité) 2023

*** Repas de carnaval du 21 février

Des adhérents déguisés ont défilé dans les rues de la commune de Lit et Mixe et ont animés les commerces de leur bonne humeur, pour ensuite se rendre à l’EPAD mettre un peu d’ambiance chez nos aînés. La chorale a eu beaucoup de succès et a été très applaudie. Ce défilé a rejoint ensuite la salle polyvalente très bien décorée par les décoratrices du club où une grande partie des adhérents les attendait pour un repas très convivial, chaleureux et dansant.

*** Déjeuner au cabaret le Mirage à Mézos le 28 avril

Magnifique spectacle sur le thème ‘Fascination’ avec repas landais.

*** Fête de la soupe du 29 avril

Animation organisée par Laszlo. L’ambiance et la bonne humeur étaient au rendez-vous sur la place du village avec 17 participants et différentes recettes de soupe. Les soupières sont reparties vides et les visiteurs satisfaits de leur journée après s’être également régalés avec les grillades sandwichs frites préparés sur place.

*** Voyage dans le Gers du 12 mai commenté par Annick LE BACQUER.

Balade gourmande avec 44 participants : visite du village de Larressingle, village médiéval nommé aussi le petit Carcassonne, passage à Condon et repas excellent pris sur une embarcation pour une croisière sur la Baïse avec passage d’une écluse. Visite chez un producteur d’armagnac et dégustation. Au village de Gondrin, visite et initiation à la recette d’un délicieux gâteau, la croustade, chez un spécialiste renommé.

*** Vide-greniers du 25 juin

Le vide-greniers a eu un réel succès mais a aussi demandé beaucoup de travail de préparation, de montage et de démontage de tous les stands, d’implication de beaucoup d’adhérents du club et de bénévoles non adhérents. Les présidents remercient vivement

toutes ces personnes et en particulier ceux qui ont dirigé toute la mise en place : Alain

DEVAUX, Michèle et Dominique BIDAUD, Jean-Pierre LAMARQUE, Guy LASSERON, le président Marc THIBAUX, Françoise et Thierry FRÉRET.

*** Sortie frontière Sare et Dancharia du 30 juin

La visite des grottes de Sare a réuni 29 personnes. Un repas convivial style méchoui avec des agneaux grillés à la broche a été savouré dans une grotte, « ambiance préhistorique ».

*** Grillades du Cap de l’Homy du 09 août Les grillades ont toujours du succès, mais les crêpes n’étaient pas à la vente cette année par manque de personnel à la cuisson. Les crêpes apportent plus de trésorerie au club par rapport à la vente de tartelettes. Quelques améliorations devront être apportées.

*** Journée dans le Médoc : la route des châteaux du 26 septembre

Les sièges du bus étaient en grande partie occupés avec 59 adhérents grâce au regroupement des clubs de Linxe, Castets et Lit et Mixe. Une guide a commenté la route des châteaux avec une dégustation de vin, suivi d’un déjeuner au château de Cap Léon Veyrin à Listrac-Médoc. Le voyage s’est terminé par la visite du Fort Médoc à Cussac-FortMédoc et le retour sur Lit et Mixe.

*** Sortie Bidard et San Sebastian du 5 octobre

En collaboration avec le club de Lévignacq, une visite d’une coutellerie à Bidard et un passage à San Sebastian ont été réalisés, suivis d’un déjeuner dans une cidrerie.

*** Repas d’Automne du 8 novembre

Les adhérents et bénévoles non adhérents ont été invités à partager un repas en remerciement de leur dévouement. Un grand remerciement est adressé à Mr et Mme Michel DESBIEYS pour cet excellent repas (cochon de lait grillé à la broche et haricots blancs)

*** Collecte de la banque alimentaire les 24-25 et 26 novembre

Beaucoup d’adhérents ont participé au ramassage de produits alimentaires, de produits d’hygiène et de produits de première nécessité pour la banque alimentaire. Ils sont vivement remerciés pour leur implication.

*** Repas de Noël dansant du 15 décembre

Le repas de Noël est un événement convivial, et dansant, apprécié de tous. Le traiteur le Coq Hardi de Tartas a servi un repas délicieux mais moins festif que les années précédentes.

*** Partenariat avec Génération Mouvement.

L’adhésion à GM permet d’utiliser un logiciel qui contribue à envoyer plus facilement toutes les informations aux adhérents, à profiter de leur proposition de voyage, à avoir une bonne assurance pour toutes les activités du club, mais également à bénéficier de remise chez une liste de commerçants de Lit et Mixe et des villages environnants grâce à la carte d’adhèrent. La liste des commerçants impliqués sera prochainement envoyée aux adhérents.

Quelques adhérents se sont désinscrits volontairement ou non de la liste de Générations mouvement. Mais ils sont aussi désinscrits de la liste des envois de courriels du club de l’amitié, donc n’auront plus de contact avec le club. Le président demande aux adhérents de prévenir le bureau si cela devait arriver.

*** Responsables des activités

Les personnes responsables d’activité sont invitées à présenter leur bilan.

Jean-Luc CARTIER est responsable de la marche dite longue (8 à 10 km parfois un peu plus) qui a lieu tous les lundis après-midi (avec un RDV sur la place des écoles) de 14h à environ 16h30. Le covoiturage est de rigueur pour de belles balades autour du village ou vers des villages environnants. Les discussions sont très animées avec d’incontrôlables fous rires pendant la marche.

Bernard LACOSTE (absent) dirige la marche dite courte et très relaxe (5 à 6 km) depuis 14 ans. Son épouse détaille les points essentiels de cette activité très ‘’physique’’. Départ de la place des écoles tous les lundis à 14h pour environ 2h30 de balade. L’effectif est entre 8 à

15 marcheurs qui apprécient la faune et la flore, sauf quelques fois, lorsque des champignons se trouvent sur le chemin (une omelette est toujours bien appréciée au repas du soir). Par forte chaleur, la marche est programmée le lundi matin. En cours d’année un ou deux petits goûters sont dégustés sur les aires de la route du Cap de L’homy.

Isabelle DUPONT (Babelle) est responsable de l’activité belote tous les mercredis aprèsmidi à partir de 14h dans une salle des locaux du club avec 8 joueurs. Elle organise des concours de belote le mardi avec les clubs voisins. Elle fait appel à toute personne intéressée par ce jeu.

Marc BERTIER-ELIE est responsable du billard et de l’apprentissage de ce jeu qui a lieu tous les mardis et vendredis de 14h à 16h. Actuellement 5 joueurs sont inscrits.

Annick LE BACQUER est responsable du jeu de tarot qui se déroule dans une salle du club tous les mercredis de 14h à 17h. Cette activité compte 8 à 9 personnes.

Jean-Pierre LAMARQUE est responsable de la chorale présente dans le club depuis environ 2 ans. Les cours de chants ont lieu tous les mercredis de 17h à 19h30. Actuellement 26 choristes et 3 musiciens composent cette chorale. Des concerts sont prévus le 27 mars 2024 à l’EHPAD de Rion des Landes, le samedi 22 juillet et le samedi 19 août 2024 au kiosque de Lit et Mixe.

Il est responsable aussi de la danse, nouvelle activité du club. Les leçons se passent tous les mardis de 18h à 20h au Pavillon Landais avec 25 personnes participantes.

Jocelyne CARTIER (absente) est responsable de l’atelier décoration avec Geneviève DOUBRÈRE qui décrit leur travail. L’atelier se réunit tous les jeudis de 14h à 16h30 pour créer de magnifiques décors dans les salles, lors des différentes manifestations (repas de Noël, repas de carnaval, repas des bénévoles, événements tel que la fête de la soupe, etc..). Les décorations pour le carnaval de 2025 sont déjà en cours de préparation sur le thème du Mexique.

Michèle Bidaud s’occupe de l’atelier couture tous les jeudis après-midi de 14h à 17h30. L’horaire n’est pas figé pour les personnes qui veulent partir avant la fin de l’atelier. Quatre personnes tricotent, cousent, pour vendre leur travail pour le club, le jour du vide grenier, de festi-Noêl ou des marchés nocturnes, l’été, en période de vacances. Les couturières acceptent aussi de faire quelques petits travaux de réparations en couture ou tricotage pour des particuliers. L’atelier accepte tout don de laine ou tissus. Un don de pulls et vêtements élaborés par l’atelier a été donné pour L’Ukraine par l’intermédiaire du village de St Julienen-Born.

Différents jeux de société attendent des joueurs au club de l’amitié. Apparemment ces jeux sont un peu oubliés ; quel dommage !

Les déléguées de quartier sont aussi remerciées pour leur implication sur l’information des activités du club auprès des adhérents n’ayant pas de communication par internet.

Le rapport moral est soumis à l’AGO et est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier

La trésorière Annick LE BACQUER présente le bilan financier de l’année 2023. Les vérificatrices aux comptes, Marie-José RUSKONÉ et Christiane LACOSTE, approuvent les résultats.

Marc THIBAUX insiste sur le fait que ce bilan n’a pas été comparé au bilan de 2022.

Le rapport financier est soumis au vote et est approuvé par l’AGO avec une majorité de :

116 voix pour, 1 voix contre.

Rapport d’orientation 2024

*** Repas de Carnaval du 13 février

La fête de carnaval mêlait tradition et costumes inspirés multicolores sur la piste de danse de la salle polyvalente. Le repas était encore une fois délicieux mais il manquait quelques bouteilles pour le rituel apéritif. Une amélioration sera apportée pour les prochains repas.

*** Fête de la soupe le 20 avril (2^ème édition)

Laszlo organisateur à nouveau de cette fête remercie Mr le Maire, le personnel de la mairie, tous les adhérents et bénévoles non adhérents qui ont participé en 2023 et participeront encore cette année à ce divertissement.

17 candidats pourront proposer leur soupe à la dégustation. Une garbure cuisinée par notre ami Alain CASSOU sera mise en vente avec également des grillades pour un repas sur place ou à emporter.

*** Vide grenier le 30 juin

L’équipe habituelle organisera encore une fois avec enthousiasme cette exposition/vente sur la place des écoles. Du travail en perspective pour les organisateurs ; du traçage au chiffrage en passant par la mise en place des stands et des emplacements des vendeurs.

*** Grillade du cap de l’homy le 17 août

La manifestation des grillades du Cap de l’homy va demander beaucoup de bénévoles et en particulier pour la cuisson des crêpes, remise en question. Les crêpes sont beaucoup plus appréciées et le bénéfice pour le club est nettement plus important que la vente de tartelettes. Un devis de réparation des réchauds sera soumis aux différentes associations pour partager les frais de remise en état ou éventuellement d’achat de nouveaux réchauds. La remise aux normes de ces réchauds doit être de rigueur pour la protection de tous les utilisateurs. Jacques DEVAUX et Laszlo DEUTSCH se chargent de cette tâche.

*** Repas d’automne le 16 octobre

Comme tous les ans les adhérents et les bénévoles non adhérents intervenants seront conviés à un petit repas de remerciements.

*** Banque alimentaire les 22-23-24 octobre

A partir de cette année la collecte sera organisée par le club de l’amitié. Un tableau sera établi pour l’inscription des bénévoles avec des créneaux de 2h de présence au magasin Super U de Lit et Mixe.

*** Repas de Noël le 18 décembre

Le repas sera réalisé par le Traiteur Landais et la musique sera assurée par Jacky DUMARTIN.

Commission voyages 2024 avec Christine BOBÉE et Annick LE BACQUER

*** Paris et le salon de l’agriculture du 27 février au 01 mars

Séjour à bord d’un bateau de catégorie prestige, le MS Seine Princess.

2 déjeuners à bord avec croisière sur la seine. Journée visite du salon de l’agriculture.

Journée visite de Paris et ses lieux mythiques.

*** 9 mars à 15h, L’Arménie, spectacle au pays d’Aznavour présenté au cabaret le Mirage de Mézos pour le prix de 35 €.

*** En mai, Bienvenue Van Gogh aux bassins des lumières de Bordeaux dans l’ancienne base sous-marine.

*** En juin, sortie frontière avec visite d’un atelier du piment d’Espelette.

*** En septembre, sortie fête des bergers à Aramits. Sortie annulée faute de bus grand tourisme (avec toilettes). La sortie sera proposée en 2025.

*** En octobre, journée San Sébastian avec déjeuner dans une cidrerie. L’excursion est annulée car déconseillée aux personnes ayant des difficultés pour marcher. Le bus ne peut accéder devant chaque lieu à visiter. Un autre club proche la propose, la commission voyages donnera la date.

*** Pour le mois d’octobre, un devis est en cours pour un voyage de 3-4 jours en Espagne dans le désert des Bardenas et la Rioja.

*** En décembre, sortie frontière avec visite d’un atelier de jambon de Bayonne.

*** Le club de Léon propose une escapade de 3 jours au zoo de Beauval du 10 au 12 juin 2024 au prix de 545 €. Le délai de réponse est fixé au 29 février 2024.

Le rapport d’orientation est soumis à l’AGO et est adopté à l’unanimité.

Prévisions 2025

Au mois d’avril, une réunion de tous les clubs environnants sera prévue pour trouver une solution pour compléter les bus lors des voyages d’un ou plusieurs jours.

Nouvelles activités proposées :

*** Atelier numérique = apprentissage de l’informatique.

Les bases de l’informatique
Envoyer un courriel (e-mail)
Répondre à un courriel (e-mail)
Et plus, suivant la demande et la progression de chacun.

*** Atelier initiation au Bridge le vendredi après-midi.

Les bases du Bridge avec Marie-Aude LESOURD.

*** Jeux de pétanque

Certaines personnes seraient intéressées par le jeu de pétanque entre adhérents. Activité à voir suivant les intéressés qui pourraient éventuellement communiquer entre eux par l’application WhatsApp.

*** Commission communication :

Alain LEGEAY qui a géré cette fonction pendant plusieurs année propose de remettre à jour le site web et la page Facebook du club. Les photos et vidéos seront de nouveau sauvegardées. Six adhérents proposent leur aide pour cette activité.

Laszlo DEUTSCH, Marc THIBAUX, Alice O’NEIL, Christine BOBÉE, Josiane BALDIN, Thierry BONNEVAL.

*** Entraide :

Un projet d’entraide à petite échelle comme transmettre des conseils de jardinage, de peinture, etc.., aider à de menus travaux d’électricité, de petites réparations, covoiturage ou transports sur des distances très raisonnables etc. …, sans empiéter sur les professionnels du village, pourrait voir le jour.

Le vote soumis à l’AGO est adopté à l’unanimité.

Approbation du PV de l’AGE

Les nouveaux statuts ont été votés et approuvés lors de l’AGE.

Le PV de l’AGE est voté et adopté à l’unanimité par l’AGO.

Election du conseil d’administration

21 membres maximum doivent composer le CA et être élus par l’AGO.

21 Candidats se sont présentés pour le CA :

Thierry BONNEVAL	Thierry FRÉRET	Annick LE BACQUER
Marie-Aude LESOURD	Marc THIBAUX	Jean-Pierre LAMARQUE
Éric SUBILEAU	Jean LASSURGUĒRE	Annie MONTAUT
Jean-Louis DUBERTRAND	Laszlo DEUTSCH	Michelle BIDAUD
Christine BOBÉE	Bernadette CASASSUS	Marc BERTIE-ELIE
Claudine MALLORANT	Françoise FRÉRET	Blanche AUGIER
Isabelle DUPONT	Marie BALANT	Josiane BALDIN

Le CA est élu à l’unanimité par l’AGO.

Questions diverses

Pas de question.

Mot de Monsieur le Maire

Monsieur le Maire prend la parole et félicite le grand nombre d’adhérents présents et le grand nombre d’adhérents inscrits au club de l’amitié. Il souligne l’excellent dynamisme de cette association.

Il aborde le sujet des réchauds défectueux et les critères de conformité à respecter.

Le mauvais fonctionnement et la mise aux normes des réchauds doit être réglé avec toutes les associations litoises qui les utilisent.

Il soumet de prendre contact avec le responsable des ateliers de la commune, pour réparer et mettre aux normes ces réchauds, ou éventuellement de les remplacer après devis. Il annonce aussi qu’un devis de peinture et de travaux d’isolation au niveau des fenêtres est en cours sur le bâtiment qui abrite le club de l’amitié.

Il informe aussi que des panneaux photovoltaïques vont être installés sur les bâtiments du service technique de la commune pour alléger la facture d’électricité.

Le président Thierry Bonneval invite les adhérents à prendre le pot de l’amitié accompagné de galettes des rois.

Pendant ce temps, le conseil d’administration se réunit pour élire le nouveau bureau.

Le président du C.A.L.M présente le nouveau bureau aux adhérents.